Politique de confidentialité

Introduction


Access Bank Congo SA respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles.


La présente politique de confidentialité vise à vous fournir des informations sur la manière dont Access Bank Congo SA traite vos informations personnelles (y compris la collecte, l'utilisation, le stockage, la conservation et la sécurité de vos données personnelles).


Access Bank Congo SA ne traitera vos informations que lorsque la Banque a reçu les informations directement de vous en tant que contrôleur de données ou par nos clients lorsque nous sommes des processeurs conformément à leurs instructions et en conformité avec les obligations de la Banque et vos droits en vertu de la Loi du 13 Mars 2023 portant Code du numerique- (Loi N`23/010) et d'autres lois juridictionnelles sur la protection des données qui sont applicables.


Qu'est-ce qui constitue le consentement?

Vous consentez à ce que nous utilisions vos données personnelles lorsque vous nous les fournissez (volontairement) pour accéder à l'un de nos produits en ligne ou dans l'un de nos points de vente bancaires. Vous y consentez également lorsque vous signez des formulaires ou des documents nous permettant de vous fournir certains services.


Les données personnelles que nous collectons

Nous recueillons les informations personnelles nécessaires à l'ouverture d'un compte bancaire, comme l'exige la Banque centrale du Congo. Il s'agit notamment du nom, de l'adresse, du numéro de téléphone, de l'adresse électronique, de l'adresse de contact, des références, du nom de jeune fille de la mère, des photographies, des moyens d'identification, etc. Toutes ces données personnelles doivent être collectées volontairement et clairement lorsque vous accédez à nos produits en ligne ou hors ligne. Lorsque vous vous rendez dans l'une de nos agences ou que vous utilisez les guichets automatiques, nos caméras de surveillance et autres caméras connexes recueillent également vos images à des fins de sécurité et de contrôle de la qualité.


Utilisation de vos données personnelles

Access Bank Congo n'utilisera vos informations que si vous avez donné votre consentement ou si la banque est tenue par la loi de le faire ou si nos services (contrat) l'exigent.
  1. Nous utilisons les informations que nous recueillons pour fournir à nos clients d'excellents produits et services, pour gérer nos activités et pour offrir à nos clients une expérience enrichie et améliorée.
  2. Nous utilisons vos données de manière appropriée pour gérer les transactions, répondre à vos demandes et vous fournir des produits et services plus pertinents.
  3. Nous utilisons vos informations pour fournir nos produits et services, exécuter vos instructions et fournir des services bancaires en ligne, des services bancaires mobiles et d'autres produits et services en ligne.
  4. Nous utilisons ces informations pour détecter et prévenir les délits financiers, y compris la fraude, le financement du terrorisme et le blanchiment d'argent, afin de garantir la sécurité et la continuité des activités.
  5. Nous utiliserons vos informations pour respecter nos obligations en matière de conformité, pour nous conformer aux lois et aux règlements et pour les partager avec les autorités de réglementation lorsque cela est absolument nécessaire.
  6. Nous pouvons également utiliser les informations personnelles dont nous disposons à votre sujet, telles que votre adresse électronique, pour vous envoyer de la publicité directement ou sur nos sites web, pour vous informer sur des offres spéciales susceptibles de vous intéresser (sauf indication contraire de votre part).
  7. Nous pouvons vous envoyer des annonces générales ou des nouvelles importantes concernant votre compte, vous demander votre avis et nous pensons que vous devriez pouvoir choisir le type d'informations que vous recevez de notre part par courrier électronique.
  8. Nous pouvons être amenés à enregistrer les conversations que vous avez avec nous, y compris les appels téléphoniques, les réunions en face à face, les lettres, les courriels et tout autre type de communication. Ces enregistrements peuvent être utilisés pour vérifier les instructions que vous nous avez données et améliorer la fourniture de nos produits et services.
  9. Lorsque vous vous rendez dans nos agences, nous utilisons des caméras de télévision en circuit fermé pour des raisons de sécurité et d'archivage.

Comment recueillons-nous vos informations?

Nous recueillons vos informations personnelles lorsque:
  1. Vous ouvrez un compte ou effectuez des transactions telles que des dépôts ou des retraits sur votre compte, l'historique des paiements et des transactions
  2. Vous demandez un prêt ou utilisez votre carte de crédit ou de debit
  3. vous demandez des conseils sur vos investissements
  4. vous demandez des informations à notre prestataire de services à la clientèle, des informations concernant les plaintes et les litiges
  5. nous demandons des informations sur vos antécédents de crédit aux agences d'évaluation du credit
  6. vous fournissez des informations sur votre compte, telles que vos données personnelles (nom, sexe, date et lieu de naissance), vos coordonnées (adresse, adresse électronique et numéros de téléphone portable) et vos informations professionnelles
  7. vous fournissez des informations concernant votre identité, par exemple une photo d'identité, des informations sur votre passeport, votre carte d'identité nationale et votre nationalité
  8. vous complétez la procédure de vérification bancaire (empreintes digitales, images faciales, autres informations personnelles requises par la loi, etc.
  9. vous utilisez vos identifiants de connexion pour les applications de banque en ligne et de banque mobile, par l'intermédiaire de nos distributeurs automatiques de billets équipés de caméras pour surveiller les transactions, conformément à la réglementation de la Banque centrale.
  10. Nous menons les enquêtes nécessaires, c'est-à-dire les contrôles de diligence raisonnable et les contrôles AML/CFT, et obtenons les informations dont nous avons besoin pour soutenir nos obligations réglementaires, par exemple les informations sur les détails des transactions, la détection de toute activité suspecte et inhabituelle.

Informations que nous partageons

Afin d'améliorer notre prestation de services, nous pouvons partager des données avec nos prestataires de services d'assistance technique, nos partenaires, nos associés et nos filiales au sein du groupe. Toutefois, le cas échéant, nous signons des accords de partage ou de traitement des données conformes afin d'assurer une protection supplémentaire des informations personnelles partagées dans le cadre de ce processus.


Droits individuels:

  1. Le droit d'être informé Pour souligner le besoin de transparence dans l'utilisation des données personnelles, nous assurons un traitement équitable des informations typiquement par le biais de cette politique de confidentialité. 
  2. Le droit d'accès Les personnes ont le droit d'accéder aux informations détenues par la Banque, d'accéder à leurs données personnelles et à d'autres informations complémentaires et d'obtenir des informations sur la manière dont nous les traitons. 
  3. Le droit de restreindre le traitement Les personnes ont le droit de "bloquer" ou de retirer leur consentement au traitement de leurs données, ce qu'elles peuvent faire à tout moment. Lorsque le traitement est restreint, nous sommes autorisés à conserver les données à caractère personnel, mais pas à les traiter ultérieurement. 
  4. Droit de rectification Les personnes ont le droit de faire rectifier les données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes. Si ces données personnelles ont été communiquées à des tiers, ceux-ci doivent être informés de la rectification dans la mesure du possible. La Banque doit également informer les personnes sur les tiers auxquels les données ont été communiquées, le cas échéant. 
  5. Le droit à l'effacement Les personnes ont le droit de demander l'effacement ou la suppression de données à caractère personnel lorsqu'il n'existe pas d'obligation légale ou réglementaire impérieuse d'en poursuivre le traitement. La Banque veillera à ce que ce droit soit protégé. 
  6. Droit à la portabilité des données Nous veillerons à ce que les données à caractère personnel soient déplacées, copiées ou transférées facilement d'un environnement informatique à un autre, de manière sûre et sécurisée, sans entraver leur utilisation.
  7. Droit d'opposition Les personnes ont le droit de s'opposer au traitement de leurs informations dans certaines circonstances.

Recours possibles

En cas de violation des droits relatifs à la protection des données, nous veillerons à ce que les dommages soient réparés dans les plus brefs délais. Toutefois, vous avez la possibilité de vous adresser à l'autorité chargée de la protection des données (la NPBD) ou de recourir à d'autres moyens légaux. 


Politique en matière de cookies

Un cookie est un petit fichier placé sur le disque dur de votre ordinateur. Il a notamment pour fonction de stocker vos statuts de connexion et de session, d'enregistrer vos préférences d'utilisateur et d'analyser le trafic sur le web. 


Les cookies permettent aux sites web et aux applications de mémoriser vos préférences d'utilisateur afin d'améliorer votre expérience globale du site web en comprenant mieux vos préférences, vos goûts et vos aversions. Ils permettent également aux sites web d'identifier quand les utilisateurs sont connectés à leur site et quand ils reviennent sur leur site, de tester de nouveaux contenus et d'analyser le trafic web à l'aide d'analyses de données. 


À l'exception de la date que vous choisissez de divulguer et de partager avec nous, nous ne pouvons pas accéder à votre ordinateur ou à toute autre information vous concernant à l'aide des cookies. Bien que la plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies, 


vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour les désactiver. Cela peut toutefois vous empêcher de profiter pleinement du site web tel qu'il a été conçu. 


Responsabilité individuelle

Les personnes sont tenues de s'assurer que les informations fournies à la Banque sont exactes et doivent informer la Banque de tout changement dès qu'il se produit, ce qui nous permettra de mettre à jour les informations vous concernant. 


Enfants

Access Bank Congo comprend et reconnaît l'importance de la protection de la vie privée des enfants, c'est pourquoi nos sites ne sont pas intentionnellement conçus pour ou destinés aux enfants de moins de 13 ans. Nous avons pour politique de ne jamais collecter ou conserver sciemment des informations sur des personnes de moins de 13 ans, sauf dans le cadre d'un engagement à fournir des services d'ouverture de compte de catégorie enfant qui nécessite une tutelle parentale.


Sécurité et intégrité des données

Access Bank Congo a mis en œuvre des politiques et des procédures de sécurité raisonnables et efficaces pour protéger vos informations personnelles contre les accès non autorisés, la perte de données et l'utilisation abusive, l'altération ou la destruction. Dans la mesure du possible, l'accès à vos informations personnelles est limité aux personnes qui ont besoin de les connaître et qui sont tenues de toujours en préserver la confidentialité. Malgré tous nos efforts et toutes nos intentions, nous reconnaissons que la sécurité ne peut être absolument garantie contre tous les acteurs de la menace. C'est pourquoi nous fournissons également des efforts raisonnables pour ne conserver les informations personnelles que pendant une durée limitée. 


  1. lorsque la personne concernée demande que les informations soient supprimées 
  2. Si cela est nécessaire pour se conformer à des exigences légales, réglementaires, commerciales internes ou politiques, ou 
  3. Les informations sont nécessaires pour répondre à la demande d'une personne.

Durée de conservation de vos informations

Access Bank Congo conservera vos informations aussi longtemps que nécessaire et pertinent aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi. Lorsque nous n'avons plus de besoin commercial légitime de traiter vos informations personnelles, nous pouvons soit les supprimer, soit les rendre anonymes, ou si cela n'est pas possible (par exemple, parce que vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons vos informations en toute sécurité et les isolerons de tout traitement ultérieur.


Comment nous assurons la sécurité de vos informations

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques, organisationnelles et physiques appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient perdues, modifiées, utilisées ou consultées de manière non autorisée. En outre, la Banque limite l'accès à vos données personnelles aux seuls employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.


Access Bank Congo se conforme aux réglementations et exigences en matière de protection des données et de sécurité de l'information et l'Ordonnance-Loi numero 23/010 du 13 Mars 2023 portant Code du numerique. Cela inclut:

  1. Certification ISO 27001:2013
  2. Certification PCI DSS
  3. Certification ISO22301:2019


Processus décisionnel automatisé

Sauf déclaration contraire du Code de numerique, nous ne prenons pas de décisions automatisées, car tous nos processus nécessitent une intervention humaine.


Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur l'un des éléments de la présente politique de protection de la vie privée, veuillez nous contacter à l'adresse suivante:


158, Avenue de la democratie, Commune de la Gombe, Kinshasa, RDC ou par l'adresse; InformationSecurityDRC@ACCESSBANKPLC.com


Modifications de la présente politique de protection de la vie privée

Nous pouvons modifier ou mettre à jour notre politique de protection de la vie privée de temps à autre et nous vous demandons de consulter régulièrement ce site web pour vous assurer que vous connaissez les versions les plus récentes.


En vous inscrivant à nos services ou en concluant tout accord contractuel avec nous, vous confirmez que vous avez lu, compris et accepté d'être lié par les termes et conditions de la présente politique de confidentialité.

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